Прийти, заставить снять Z-отчет, и сравнить итоговую сумму с наличностью в кассе. Если суммы не совпадают - сделать вывод что не все чеки пробивались, наложить штраф. Возможно есть некий порядок оформления движения средств в кассе, если да, то как(и где) этот порядок узнать? Спасибо.
Кто приходил? (Имхо, пожарники не могут ) Было ли направление на проверку (и что оно содержало) Конечно, есть порядок оформления денежных средств в кассе (установление лимита остатка кассы, ведение кассовой книги, отчетов кассира и пр.), за несоблюдение - ответственность. Это в общем-то азы бух. учета. Инфа общедоступная в интернете, любых консультационных центрах (типа при налоговых), аудиторских фирмах и пр. По поводу выводов. Выводы кто угодно может делать любые. Вопрос в том, что Вы не обязаны с ними соглашаться. К тому же, проверяющие органы зачастую сами нарушают закон в процессе проведения проверки, что дает основание в дальнейшем оспаривать их решения/действия и пр.
Теоретически , могут, конечно, задать вопрос почему, разница. Но вот практически, вряд ли. Если и делают проверку, так закупкой с помеченными деньгами. Потому как в первом случае доказать ничего нельзя (это могут быть деньги возвращенные неизрасходованые ранее выданные на хознужды другим сотрудником, к примеру) ! А для другой проверки, акромя проверочной закупки, время дается 5 дней аж.
могут. 4 года назад в результате такой проверки и обнаружения лишних 200 рублей был наложен штраф (на продавца).
ePatrol, мне бы статьи, которыми налоговая или ОБЭП при этом руководствуется... А как вести полный учет наличности в кассе с использованием тОлько книги кассира-операциониста мне не понятно, там очень мало операций предусмотрено, например касса на утро, движение денег в течении дня. Другими словами не тот это документ... Если не тот, то какой для этого используется?
Если к вам пришли с проверкой Предприятия проверяют десятки контролирующих органов: налоговая инспекция, Госторгинспекция, СЭС, органы МВД, Госпожнадзора и др. Предлагаем внимательно ознакомиться с положениями Федерального закона 134-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)". Согласно п. 5 ст. 9 закона для учета всевозможных проверок предприниматели должны вести журнал учета мероприятий по контролю. Журнал представляет собой оформленный в соответствии с требованиями ФЗ "О защите прав юридических лиц" документ, который хранится у предпринимателя. Журнал должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица или индивидуального предпринимателя. В этом журнале проверяющие должностные лица обязаны записывать информацию о проведенном контрольном мероприятии, о его обоснованности и о выявленных нарушениях. При любой проверке вы обязаны ознакомиться с распоряжением (приказом) органа государственного контроля (надзора), удостоверением личности проверяющего, названием его учреждения, телефоном. Распоряжение (приказ) о проведении проверки должно быть в подлиннике или в виде заверенной печатью копии. Сделайте ксерокопию этого распоряжения или приказа. Убедитесь, что проверку проводит именно то должностное лицо, которое указано в распоряжении (приказе). Должностным лицом органа государственного контроля (надзора) производится запись в журнале учета мероприятий по контролю, содержащая сведения о проведенном мероприятии по контролю, наименовании органа государственного контроля (надзора), дате, времени проведения мероприятия, о правовых основаниях, целях, задачах и предмете мероприятия по контролю, о выявленных нарушениях, о составленных протоколах и о выданных предписаниях, а также указывается фамилия, имя, отчество и должность лица (лиц), осуществившего (-их) мероприятие по контролю, и его (их) подпись При отказе проверяющего от заполнения журнала учета мероприятий по контролю предприниматель вправе не допускать его к проверке. Наличие заполненного журнала поможет предпринимателю и в случае апеллирования к различным инстанциям с жалобами на действия проверяющих. Ст. 8 закона говорит об ограничении полномочий проверяющих. Не допускается проверка тех аспектов деятельности предпринимательских структур, которые не входят в компетенцию проверяющего органа. Проверяющие не имеют права требовать представления документов, информации, образцов (проб) продукции, если они не относятся к предмету проверки, а также изымать оригиналы документов (могут изъять только нотариально заверенные копии). При проверке качества продукции, в том числе и при проведении экспертизы, образцы (пробы) продукции берутся в установленных стандартами нормах и количествах и оформляются соответствующим актом. Контролеры не имеют права осуществлять плановые проверки в отсутствие должностных лиц предприятия. Ст. 9 закона устанавливает порядок оформления результатов проведенной проверки: результаты проверки оформляются актом в двух экземплярах (налоговой инспекцией -- в четырех). Даже если не выявлено нарушений, необходимо потребовать составления "чистого" акта, так как должностное лицо обязано отчитаться о проведении проверки -- для того чтобы вновь не пришли проверять внепланово. Источник: Деловой Петербург (все статьи) Упомянутые правовые акты: Федеральные: Федеральный закон от 08.08.2001 N 134-ФЗ"О ЗАЩИТЕ ПРАВ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ (НАДЗОРА)" (принят ГД ФС РФ 14.07.2001) Кроме того, 1.Для работников всех контролирующих, а также правоохранительных органов права определены действующим законодательством (например, для налоговой инспекции ФЗ РФ "О налоговых органах РФ"), и выходить за рамки Закона они не имеют права. «При рассмотрении споров о признании недействительными актов государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, обязанности доказательства обстоятельств, послуживших основанием для принятия указанных актов, возлагаются на орган, принявший акт» (ст. 53 п.1 Арбитражно-процессуального кодекса РФ). 2. Статья 234 Кодекса об административных правонарушениях (далее КоАП) устанавливает, что о совершении административного правонарушения составляется протокол уполномоченным на то должностным лицом (работники милиции, налоговой службы, налоговой полиции, торговой инспекции, антимонопольного управления, центра стандартизации, государственного пожарного надзора, санэпиднадзора и ряда других органов). Это означает, что протокол, составленный лицом, не уполномоченным законодательством, не имеет юридической силы. 3. При осуществлении правосудия не допускается использование доказательств, полученных с нарушением федерального закона. (Конституция РФ ст.50 п.2). Именно об этом говорит часть 3 статьи 49 Гражданско-процессуального кодекса РФ: «Доказательства, полученные с нарушением закона, не имеют юридической силы и НЕ МОГУТ быть положены в основу решения суда».
Письмо Минфина РФ от 30 августа 1993 г. N 104 "Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" … 3. Подготовка кассовых машин к работе … 3.8. Перед началом работы на кассовой машине: кассир получает у директора (заведующего) предприятия, ..... 3.8.1. Директор (заведующий) предприятия либо его заместитель, дежурный администратор обязан: .... обеспечить кассира разменной монетой и купюрами в пределах размера остатка денежных средств по кассе, в количестве, необходимом для расчетов с покупателями, а также чековыми лентами соответствующих размеров, красящей лентой и другими расходными материалами, предусмотренными для данного типа машины; .... Из процитированного пункта правил следует то что в денежном ящике ККМ денег всегда должно быть больше чем нащелкали по чекам.
Конечно учитываются. В чем проблема то? Какие суммы сравнивали с Z-отчетом? Сумму в денежном ящике ККМ или сумму в кассе предприятия? Если сравнивали с суммой в кассе предприятия, то она также может быть как меньше, так и больше чем чеков набили. Больше например на сумму возврата подотчетных сумм выданных ранее.
Т.е. все пробиваемое по ККТ нарастающим итогом отражается в кассовой книге. Любые операции по докладыванию/снятию денег из кассы отражаются другими бух. документами. Следовательно, вывод о том, что разница возникла в связи с непробитием чека, мягко говоря, неоднозначен. В этой связи мне лично итересно кто проверял, что было в направлении и протоколе/акте.
Гость 57 "Из процитированного пункта правил следует то что в денежном ящике ККМ денег всегда должно быть больше чем нащелкали по чекам." Отнюдь, здесь не слова не говориться, что остатка может и не быть. Ни слова не говориться что кассир не может сдавать деньги в течении дня. Так что может быть равно, больше и, теоретически, меньше. добавлено через 3 минуты Гость 57, Вся загвоздка в этих самых бухгалтерских документах, в которых регистрируется изъятие денег из кассы. Что это за документы, подскажите плз.
Так. тогда все сначала. Во первых, терминология. Когда говорят касса, то имеют ввиду кассу бухгалтерии. Это никак не ККМ. Приход в кассу оформляется приходным ордером. Расход - расходным. Вот два документа. Когда говорят кассовая книга это имеют ввиду именно кассовую книгу бухгалтерии. И к ККМ это не имеет никакого отношения. Когда работают с ККМ то ведут книгу кассира-операциониста. (вот эту книгу с кассовой не путать) И тот кто сдает деньги с ККМ он их сдает по документу - отчет кассира операциониста. Итак начали день. Кассир операционист открыл денежный ящик ККМ, там пусто ноль. Что он делает? Он или кто то другой чешет в кассу бухгалтерии и берет там деньги под отчет. При этом в кассе бухгалтерии пишется расходный ордер, и этот ордер остается в кассе бухгалтерии. Кассир операционист берет деньги и ложит их в денежный ящик ККМ. И только потом начинает стучать чеки и брать с покупателей деньги. После смены или в середине смены (без разницы), кассир операционист взял из денежного ящика деньги (при этом отчет не составляет) и сдает их в кассу бухгалтерии. В кассе бухгалтерии выписывают приходный ордер. У кассира операциониста остается квитанция от ордера. В конце смены кассир операционист "закрывает" кассу и остаток денег сдает в кассу по отчету кассира операциониста. И сдает деньги которые он брал под отчет на начало смены. Получает взамен квитанции от приходного ордера. Вот. Все документы перечислил. При этом на начало дня в денежном ящике ККМ денег было больше чем пробитых чеков. В середине дня денег в денежном ящике было меньше чем пробитых чеков. И в конце смены денег стало ноль. При этом в кассу было сдано столько денег сколько пробили по чекам. При этом, в течении дня количество денег в денежном ящике ККМ никогда не совпадало с суммой пробитых чеков. При этом никаких нарушений ни кассовой дисциплины ни правил работы с ККМ нет.
В бытность, когда я еще работал в налоговой, ходили мы проверять закон 53-ФЗ "О применении ККМ...". Больше смотрели на пробитие чеков, особо деньги в ящике не пересчитывали