Обязательно ли наличие подписи руководителя и печати организации на счете?

Гость,
печать нужно, а подпись по доверенности

 

Гость,

сложно печать сделать? Так и напиши на ней, "для счетов".

Ты можешь найти зацепку что можно обойтись, но регулярно бухгалтерии клиентов не будут принимать к оплате и ты хоть обосрись, ничего им не докажешь

добавлено через 1 минуту

выписка счета -- это заключение сделки с вашей стороны. ВОт на это и выписывается доверенность. Рано или поздно кто то из клиентов потребует договор -- на основании этой доверенности чуваг и договор может заключить

 

Почему-то первые сообщения под Гостем получились.
Я уже понимаю что печать надо будет сделать...
Закажем надпись "Для счетов".
Теперь насчет подписи и доверенности. Не хотелось бы давать человеку полномочия на заключения договоров, по сути это человек, который ведает отпуском товара и всё.
Возможно ли сделать приказ по предприятию, в котором сказать что человек наделяется полномочиями по выписыванию счетов и всё? Это будет нормально?
С договорами - я пока вижу так: сделать договоры с нашей печатью и подписью директора, менеджер будет вносить туда данные клиента и номер договора(сверясь по телефону) и отдавать клиенту. Когда клиент вернется за товаром, он принесет и подписанный договор. Какие здесь закавыки могут быть?
Теперь вот какой параноидальный вопрос - человек с таким приказом и печатью "Для счетов", что-нибудь кроме счетов подписывать сможет, что будет иметь силу? Не то чтобы были опасения, просто ясности хочется. Спасибо за ответы.

 

Не много не так. Доверенность (или приказ) на право подписи счетов на предоплату. Т.е. такой-то такой-то имееет право подписывать счета, выставляемые покупателям (заказчикам). В самих счетах необходимо будет делать приписку - "по доверенности (приказу) № ... от ...".

Лично мне вообще пофиг, кто подписывает счета и подписывает ли их вообще, московских и питерских поставщиков я вообще прошу счета сбрасывать по електронке (с подписями ли без, не важно). Главное - доверие.
Но вот когда мы выписываем счета - тут маразм какой только не встречается. И самое интересное, что больше всего "возникают" те, кто берет продукции на "копейки"

 

В форме счета автоматом стоит факсимиле. На накладных-счетах фактурах ставит росписи менеджер, оформляющий их. Соответственно по фирме есть приказ со списком людей, имеющих право подписывать накладные и счета-фактуры.
По электронке высылаются счета вообще без печати, большинству этого достаточно. Оригинал счета забирается при оформлении документов.

 

В винде есть "мастер работы со сканером и цифровой камерой", с его помощью можно в два счета отсканировать счет с цветной печатью и подписью, получается JPEG-файл размером около 250 кбайт. Такой нет никаких проблем отправить по электронной почте.

 

выписка счета -- это и есть заключение договора. Можете в доверенности указать, что чел "наделяется правом заключения сделок в форме выписки счета на (можно указать номенклатуру продукции) на сумму не более (если хотите максимум)" и другие существенные условия, за которые он не имеет права выходить.

Приказ -- это сугубо внутренний документ, его действие не распространяется вне организации.

Доверенность -- это право на отношение с заказчиками. Если заказчик усомнится в полномочиях, то ему надо будет копию доверенности дать. 95% ничег спрашивать не будут

 

не понимаю что за ажиотаж. посмотрите кодексыи все правовые документы. нигде не встречал, что счет к ч емуто обязывает. это в общем топредварительный документ для ознакомления. клиент запросто может отказаться его оплачивать, если его не устраивают условия. а официальны м основанием для оплаты по нормативам является накладная и договор, если в договоре есть пункт о предоплате. Соответственно на аванс выписывается потом счет-фактура.

 

Борода, вы бы лично стали оплачивать счет без наличия печати и подписи руководителя компании??
более того, бывало что и печать стояла, но либо дата была просрочена, либо подпись не директора была - заворачивали.

 

Tail,

а то может не прочитали когда свой вопрос задали Бороде

 

Сергей В, так я вроде мнение Бороды спрашивала. или он это ты и есть?
мне лично не пофиг. потому, если что не так, то потом крайнего искать очНехочется. бывает и реквизиты бредовые и суммы косячные. вот без того работы хватает, чтобы потом людей гонять оплаты искать. Потому чего-то нехватает в счёте - пусть переделывают.

 

Tail, простите, а я думал теоретически спрашиваете, а не конкретного человека. Вот только зачем лично спрашивать через всё обсуждение?

добавлено через 4 минуты

Естественные монополисты или нужно обязательно работать с поставщиками, имеющими "образование три класса церковно-приходской" и выписывающими счета вручную?

А может это у людей отговорка такая, оправдывающая их бюрократизм и/или манию величия? У меня знакомая работает в фирме, которая помогает сдавать отчетность - она там на таких "главных" бухгалтеров насмотрелась, "мама не горюй!" Всё, что они знают и умеют, это только, как их должность называется, и при этом они на "каждом углу" об этом сообщают.

У меня из всех счетов-фактур (а это не счета на предоплату!!!), процентов 20 только имеют реальные подписи, а все остальные закорючки какие-то...... И ничего нельзя потребовать, потому что Москве и Питеру пофигу всё, один ответ - не нравится не работай, а кушать то хочется.....

добавлено через 16 минут
И интересно, как можно потребовать подписи директора таких организаций, как сотовые компании, транспортные компании и т.п.?

 

Tail,

он это не я. а я не он.
как правило люди работают с постоянными поставщиками. и счета используются только для определения суммы оплаты. это раз.
и как верно заметил Сергей В, не в каждой компании директора будут расписываться и ставить печати. а если компания достаточно большая то с такими требованиями могут просто послать, и в общем то будут правы. это два.
подобный бюрократизм свойственен тем кто не разбирается в делах или у кого идет масса черной бухгалтерии.

 

собственно говоря счет существует только для правильного перечисления ден.знаков по точным реквизитам и точной суммы. все правовые отношения оформляются договором, накладной и счет-фактурой.

 

это уже указывалось выше но отдельные индивиды не согласны. им хочется повыделываться показать себя шибко умными.
извиняюсь за резкость высказывания.