Какой бы МФУ взять?

Цветные откидывай сразу. не потянеш.
Из твоей ценовой категории имеет смысл обратить внимание на аппараты с рекомендуемой нагрузкой до 20тыс. копий в месяц.
Что именно выбрать сложно сказать - тут полагаю большее значение будет иметь сколько с тебя попросят за сервисное обслуживание (если не хватает знаний своими ручками в такие аппараты лучше не лазить - дороже выйдет).
У нас уже больше года стоит Kyocera КМ-1635 в принципе всем доволен за исключением одного - слабенький лоток на 300листов и докупить ничего более серьезного нельзя - только такой же на 300листов.
Расходники к апаратам этого класса стоят примерно одинаково - и выпускаются (неоригинальные) в основном фирмой Katun - качество приемлемое цена дешевле оригинальных.

 

Могу предложить Canon IR2018, копир А3 формата. Проблем с заправкой и обслуживанием нет. В твой бюджет укладывается.

 

Разница-то между i- и "обычной" (без i), кроме 128 и 256 Мб памяти, какая ?

 

Я говорю что это неплохой вариант. А купить можете, кроме Виста, например в Формозе

 

Если нет своих спецов чтобы обслуживать его, желательно покупать там где вместе с ним продадут и контракт на сервисное обслуживание (не просто ремонт в случае поломки, а именно техническое обслуживание - если хотите чтобы аппарат работал долго и не создавал головной боли).
Но стоить там он будет конечно дороже - на 15-20%

добавлено через 5 часов 4 минуты
Добалю в догонку :
как показала практика использование копира(не МФУ начально-домашнего уровня) в качестве лазерного принтера себя не окупает, т.к его облуживание и расходники к нему хоть и служат намного дольше чем детали картриджа лазерного принтера стоят многократно больше (не считая собственно стоимости ремонта - сервисные фирмы тоже не отличаются дешевизной услуг).