Софтина для электр.библиотеки

В общем, с учетом освободившегося для рутинной работы времени, возник вопросик.
Есть у меня около 500 метров статей в pdf и еще книг в pdf и djvu гигов 5-7. Голову этом ценном материале сломать-как нефик делать. Решила привести в человеческий вид. Нужна программа-библиотека. Freeware, так как я ее на работе хочу поставить...скачала какой-то менеджер библиотечный...все бы хорошо-халява, коменты писать можно и по группам объединять...но есть одна проблема-исходники у меня рассортированы по папкам-30 статей с одного журнала, 30- с другого...а групповое переименование по полю сделать нельзя, надо в каждом файле вбивать тип...я ж это до пенсии буду делать!!! Подскажите библиотеку, позволяющую группу файлов, проиндексированную, объединить по одному признаку...ну типа с шифтом выделить и все эти файлы отнести к группе "статьи из оттуда-то"...
Ну и вообще всякие рекомендации по таким программулинам приветствуются!!