Что должно входить в обязанности офис-менеджера?

Jasminka
Все верно за исключением подбора персонала и заключения договоров
Если их исключить то 300 у.е. будет просто очень много. А с ними - нужно смотреть, что за подбор персонала, что за договора.

 

Jasminka

это что??? завхоз чтоли?

Не много.
Mix

очень часто офис-менеджер этим занимается. Особенно если комания не большая. Не брать же дополнительного человека для управления кадрами. Я когда то была на курсах их самых и там этому как раз учили. В основном это делопроизводитель и кадровик. Не зря ж он менеджер.

 

Jasminka

ну не твоя же лично. Договор то между подрядчиком и заказчиком(твоей фирмой). Договор обычно заключается фирмой в лице генерального директора ну или заместителя, но уж никак не офис-менеджера.

 

Jasminka

Скажем так. Эта з/п по московским меркам маленькая.
За эти же деньги можно найти работу с меньшим количеством выполняемых обязанностей, или лучше найти подобную же работу но с более высоким уровнем заработка.

 

Jasminka
Если офис-менеджер ищет и нанимает управляющий персонал, да еще и подрядчиков, то я пас. Это дело CEO.

 

Jasminka

это не должно входить в обязанности офис-менеджера.
Офис-менеджер - это вообще то грубо говоря секретарь. Если компания большая, то в ней имеется секритариат, с кучей секретарей, канцелярией, которая сортирует документы и начальником, который возглавляет делопроизводство. Если небольшая - все это делает офис менеджер. Т. е. занимается документами, входящими и исходящими (если исходящими не занимаются отделы), планирует совещания, встречи начальства, занимается посетителями и телефонными звонками. Часто в небольших компаниях офис-менеджер занимается подбором кадров. Но он только ищет их и предлагает. А договора он не заключает. С подрядчиками тоже сомневаюсь... Этим должен заниматься человек ответственный за хозяйственную часть или отдел обеспечения и ремонта.

Боюсь, что на тебя хотят повесить всю работу по развитию фирмы, расплатившись копейками.

 

Jasminka

Если компания маленькая, то перечисленные обязанности вполне нормальные дяже для одного человека. Договора на строительные работы тебе все равно никто не доверит заключать. Максимум ты ограничишься договорами на ремонт офиса, доступ интернет и поставку питьевой воды в офис.
Подбор персонала ограничится только получением резюме по факсу и назначением времени собеседования с руководителем отдела.
Короче говоря, волков бояться - в лес не ходить.

 

Jasminka
совершенно нормальные условия.. еще и делать будет нечего...
компания наверняка будет 5-6 человек...
Договора не имеет права подписывать никто, кроме директора, так что не парься..
никакйо мат. ответственности..
Будет сложно лишь вначале, когда всю работу придется организовать, и офис, и интернет, и сигнализацию..
Вообще-то смахивает на работу управляющего филиалом, когда ему дается регион, а он уже все сам, все сам...
Чем директор то будет заниматься?
что касается канцтоваров и мебели, то уж извините, это такая малость.. даже приятно..
Машина служебная предлагается?

300 - на испытательный срок?

 

Вполне необременительная работа. Останется куча свободного времени (если все правильно спланировать). Договорешники заключать - обьявила тендер (ну к примеру на постаку оф.мебели), собрала договора от 3-4 поставщиков - представила боссу со своими рекомендациями (тут Ваша подпись не стоит). Обьявила вакансии - собрала резюме, назначила время свидания с боссом. Приняли в штат - сделала запись в трудовой, спрятала в сейф.
Проследила за сроками/качеством работ/услуг по договору, максимум что грозит по ответственности - подписать акт о закрытии этапа по договору (или лучше боссу подсунуть на подпись).
При аварийной необходимости - найти электрика/слесаря - отвести его в бухгалтерию на предмет оплаты (по трудовому согл.).
Все остальное время - курить бамбук, (учить #Net - сдавать серт.экзамены), пить кофе, занимать телефон личными разговорами (нужное подчеркнуть).

 

Jasminka

Тогда предлагаемой з/пл мало. Очень мало.
Что касается договоров, то в этой связи и учитывая специфику фирмы, придется не только ручками-карандашами, но и поставкой стройматериалов заниматься. С таким размахом, который взял москвич на волгоград, з/пл он должен предложить втрое большую.

 

Jasminka

Вот тут прочитайте...

 

тогда название позиции офис-менеджер совсем не уместно.
Хотя бы потому, что к тебе не будут серьезно относиться все эти 100 человек.
руководить - это должен руководитель, а не секретарь (чем и является О-М).
Придется ломать стереотипы? а это надо?
Каждому рабочему доказывать, что ты и твои слова имеют вес в этой компании.....

И потом, зарплата просто смехотворная для такой позиции.